甘肅欣和環境檢測有限責任公司
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前言
上期啟程:我們共同揭開了CMA的決勝起點(CMA認證通關秘籍|前期準備4大核心動作,通過率提升90%!),本期內容詳細介紹了CMA資質證書獲取第二步:提交檢驗檢測機構資質認定申請書及相關材料。這一步驟的準備和完善直接決定您能否拿到CMA證書。
欣和檢測為您深度剖析:
? 必備核心材料清單詳解(身份證明、體系文件、人員/設備檔案、技術能力證明)
? 材料準備要求:確保材料真實、完整、一致、邏輯、充分的核心原則
? 材料注意事項:檢驗檢測報告的種類和數量、授權簽字人材料的高頻致命錯誤
? 應對策略:高效通過形式審查與技術評審材料審核的實戰技巧
根據欣和檢測多年的經驗,建議先將準備好的材料線下拿到甘肅省政務大廳受理窗口(甘肅省人民政府政務大廳2層4號窗口)進行審核,確認材料無誤后進行網上填報,避免在線提交資料錯誤造成返工耽誤進度。甘肅省省政務大廳市場監管分中心通常2個工作日內答復申請受理結果。
一、具體申報流程操作步驟
..步:線上系統填報
在省級市場監管部門指定的線上申報平臺(甘肅?。焊拭C政務服務網(https://zwfw.gansu.gov.cn),以法人身份進行注冊登陸,搜索“檢驗檢測機構”——“檢驗檢測機構資質認定..申請”——“在線辦理”——“新申請”,填報、提交相關材料,.終確認提出申請)。
注意:準確填寫實驗室基本信息、申請認定的專業領域/項目/參數清單、授權簽字人詳細信息等。務必確保線上信息與線下材料..一致!
第二步:受理
滿足以下申請條件時,才可通過受理審核:
1) 依法成立并能夠承擔相應法律責任的法人或者其他組織
2) 具有與其從事檢驗檢測活動相適應的檢驗檢測技術人員和管理人員
3) 具有固定的工作場所,工作環境滿足檢驗檢測要求
4) 具備從事檢驗檢測活動所必需的檢驗檢測設備設施
5) 具有并有效運行保證其檢驗檢測活動獨立、公正、科學、誠信的管理體系
6) 符合有關法律法規或者標準、技術規范規定的特殊要求
第三步:形式審查
甘肅省政務大廳市場監管分中心對提交的材料首先進行形式審查。主要審查考核點:
1) 核對申請人是否符合申請條件
2) 逐一核對材料是否齊全并符合法定形式。
審查結果:
1) 符合受理條件或補正后符合受理條件出具《行政審批受理單》。
2) 不屬于許可范疇或不屬于本行政機關職權范圍的以及逾期未補正或補正后仍不符合法定形式的,出具《不予受理決定書》。
當申報材料不全或不符合法定形式時,一次性告知補正材料,準備好資料后,再次提出申請。
第四步:準備后續內容
通過形式審查,收到《行政審批受理單》后,即可進入下一階段:現場檢查、技術審評。
二、需要準備的申請材料:
檢驗檢測機構資質認定申請書
在甘肅政務服務網搜索“檢驗檢測”——“檢驗檢測機構資質認定..申請”——“申報材料”中下載申請書模版。
根據實驗室情況如實填寫具體信息。
申請書內附表
檢驗檢測能力申請表
儀器設備(標準物質)配置表
這兩份表是按類別(產品/項目/參數)詳細列出申請的能力。需要填入檢測項目、參數名稱、依據的標準(方法)名稱及編號(含年號)、限制范圍、儀器設備(標準物質)測量范圍、溯源方式、有效日期等內容。表中內容必須清晰、準確,標準方法必須現行有效。
授權簽字人匯總表
授權簽字人基本信息表
這兩份表是核心人員資質的關鍵證明文件,主要用于申報具備簽發檢測報告資格的人員信息及其能力范圍。
l 授權簽字人匯總表是機構所有授權簽字人的清單,明確職務和申請授權簽字領域。領域需覆蓋申請的能力范圍且每個領域至少1名授權簽字人。
l 授權簽字人基本信息表是每位授權簽字人單獨填寫,詳細說明其資質與能力。
表格中需要填入:
? 基本信息(學歷等)
? 申請簽字的領域中需要列出資質認定批準范圍內的項目
? 何年畢業于何院校、何專業、受過何種培訓
? 從事檢驗檢測工作的經歷
組織機構圖
組織機構圖是體現實驗室管理體系運行基礎的關鍵文件,用于展示機構內部部門設置、職責分工及相互關系的框架。需要注明機構全稱(與法人證書一致),管理層級(..層為決策層:法定代表人、質量負責人、技術負責人;第二層為管理部門:質量管理部門、技術管理部門、支持部門;第三層:檢測部門),同時用箭頭或連線標明各部門間的隸屬或平行關系、業務指導關系。
檢驗檢測人員表
此表是證明實驗室技術能力的關鍵文件,需詳細填報所有與檢測活動直接相關人員的基本信息、崗位、專業、從事本技術領域年限等信息。
隨申請書提交的附件
法人地位證明文件(有兩類,根據自身情況選擇所需證明文件)
獨立法人檢驗檢測機構:需提供營業執照或者登記/注冊證書
(法人營業執照、事業單位法人證書或其他法人證明文件(經營范圍應包含檢驗檢測業務))
非獨立法人檢驗檢測機構需提供下列材料:
1) 檢驗檢測機構設立批文
2) 所屬法人單位營業執照或者登記/注冊證書
3) 法人授權文件
4) .高管理者的任命文件
典型檢驗檢測報告或證書(每個類別1份)
根據機構申請的資質認定范圍包含的類別,每個類別提供一份檢測報告。
體系文件
《質量手冊》:體系運行的依據法則,覆蓋所有評審要素
《程序文件》:各項質量活動的做出具體規定和支持性說明的文件
固定場所產權/使用權證明文件
固定場所產權是指實驗室的房產證明,即房產證。
使用權證明文件是指房屋租賃合同。
授權簽字人的相關材料
通常包含基本信息材料(授權簽字人的身份證復印件),資質證明材料(職稱證書或同等能力證明、學歷證書),工作經歷及勞動關系證明材料(工作經歷證明、勞動關系證明:社保部門蓋章確認的社保證明,需提交三個月或以上的社保證明)。
《檢驗檢測機構資質認定告知承諾書》
在甘肅省政務服務網——“檢驗檢測機構資質認定..申請”——“在線辦理”——“告知承諾”中填寫并下載。
CMA認證中,資料準備與提交是承前啟后的關鍵戰役,考驗實驗室的系統性、嚴謹性。材料過硬可贏信任、鋪路評審;準備不足則易陷反復補正甚至被拒困境。
如果您正在為CMA申請資料焦頭爛額,或希望一次性高效通過審核,歡迎隨時聯系我們!欣和檢測,提供從0到1的CMA資質認定全流程解決方案,助力從申請籌備、體系建立、文件編制、現場評審至取證獲證全流程。